資料管理・共有機能

Hiwayの「資料共有機能」は、社内・パートナー企業（代理店）に向けて、画像・PDF・動画・ドキュメントなどのファイルを安全に管理・共有できるクラウドストレージ機能です。

BoxやGoogle Driveのように、フォルダ（ディレクトリ）構造でファイルを整理でき、企業・ユーザー単位で柔軟に権限設定が可能です。

資料共有機能は、Hiway内で以下を実現するストレージ機能です：

• フォルダ（ディレクトリ）を作成し、動画や資料やチラシ、様々なドキュメントを階層管理

• PDF／画像／PowerPoint／動画（1GBまで）などをアップロード

• パートナー企業／特定ユーザーに対する共有権限の設定

• ファイルプレビュー（画像・PDF・動画など）

• カスタムページやコレクションでの利用

社内の教材整理から、代理店への資料配布、製品ドキュメント管理まで幅広く活用できます。

• 営業資料、内部マニュアル、社内規定などの一元管理

• ディレクトリ構造で探しやすい

• 権限管理により部署別の管理も可能

• 製品カタログ

• 営業資料・トークスクリプト

• キャンペーン資料

• ロゴ・デザイン素材（Brand assets）

などを安全に提供。

パートナー単位で閲覧・DL権限を管理できるため、共同営業の支援に最適です。

1. 資料共有 を開く

2. 右上の ［+ 新規フォルダ作成］ をクリック

3. フォルダ名を入力し保存

階層構造を自由に作れます。（例：Product → 製品資料 → 画像素材 → 動画）

1. 任意のフォルダを開く

2. 右上 ［ファイルをアップロード］ をクリック

3. PDF / 画像 / PPTX / ZIP / MOV / MP4 などを選択

• 最大 1GB までアップロード可能

• 長尺デモ動画、ウェビナー動画、研修動画の共有に最適

資料ごとに、閲覧権限・ダウンロード権限を細かく制御できます。

1. ファイル右上の 「共有設定」 をクリック

2. 公開範囲（社内／パートナー／特定企業）を選択

プレビュー対応

• PDF

• 画像（PNG / JPG / SVG）

• 動画（MP4 / MOV）*1GBまで

プレビュー対応により、ファイルをダウンロードしなくても内容を確認できます。

資料・フォルダのサムネイル変更：縦横比：16:9、推奨サイズ：1920 x 1080px

資料共有機能でアップロードしたファイルは、Hiway内の他機能でも活用できます。

• “資料セクション”

• “コレクションアイテム”セクション

として、パートナー向けポータルに資料を並べて表示できます。

コレクションのアイテムとして資料を追加し、“営業資料まとめ”“製品別ドキュメント集” などのプレイリストを作成できます。