データインポート機能は、案件・取引先・人物・アクション・カスタムオブジェクトなどあらゆるオブジェクトに対して、CSV形式のファイルを用いて大量データを一括登録 / 更新できる機能です。初期導入・他ツールからの移行・定期データ更新など、幅広い業務で活用いただけます。
オブジェクト | 対応 |
|---|---|
取引先（企業） | 〇 |
案件（商談） | 〇 |
人物（コンタクト） | 〇 |
アクション（活動） | 〇 |
商品 | 〇 |
カスタムオブジェクト | 〇 |
初期データ投入、外部名簿取込に最適。
企業名や法人番号をキーにした上書き
メールアドレスで人物情報を自動更新
案件名 + 取引先名の組み合わせで更新
インポートされた取引先データは、Hiwayの 企業データベースに名寄せされます。企業データベース機能をご利用中のお客様は、企業データベースの詳細画面から紐づいたレコードを確認いただけます。
企業名
法人番号
住所
ドメイン（メール/URL）
オブジェクト画面右上の 「︙（三点リーダー）」メニュー をクリックすると、以下のメニューが表示されます：
CSVインポート
CSVダウンロード
共通設定
CSVインポートをクリックすると、取り込みウィザードが開きます。
最初のステップでは、どのように取り込むか を選びます。
インポート方式 | 説明 |
|---|---|
新規作成のみ | 常に新規レコードとして登録。既存レコードには一切影響しません。 |
既存データ更新のみ | Hiway IDが一致する既存レコードだけを更新。新規作成はしません。 |
新規作成 & 既存データ更新 | HiwayIDが一致すれば更新、一致しなければ新規作成します。最も汎用的。 |
「ファイルを選択」を押して、ローカルのCSVファイルをアップロードします。
インポート専用テンプレート（フォーマット）ファイルはありません。どのようなCSVでもアップロードでき、次のステップでカラムをマッピングできます。
対応形式：
UTF-8形式のCSVファイル※Excelで作ったCSVは問題なく利用できますが、文字化けが発生する場合はUTF-8で保存し直してください。
CSVを読み込むと、項目マッピング画面へ進みます。
表示されるもの：
左側：CSV側のカラム名
右側：Hiwayオブジェクト側の項目一覧
Hiwayは カラム名が同じ場合は自動でマッピング します。一致しないカラムは、ユーザーが選択します。
マッピングが完了したら 「取り込み」 をクリックすることでインポートを開始します。
インポート中は数秒〜数十秒程度かかる場合があります。処理が終わると、右上に完了通知が表示されます。
取り込み完了後、以下の情報を確認できます。
ファイル名
実行開始時刻
終了時刻