CRM/SFA管理で登録されている情報は、自社だけでなく特定のパートナーに部分公開することが可能です。
パートナー企業に登録してもらった案件をハイウェイ上で共有することで、双方がリアルタイムに案件進捗を確認することが可能です。
サイドメニューの「案件」からパートナーに共有したいタイトルを選択します
案件画面の情報にある「ビューを追加」をクリックし、名前を設定します
ビューの「▼」をクリックし、「ビューの設定」>「フィルタ設定」をクリックします
適用したいフィルタを設定し、「ビューの設定」に戻り「保存」をクリックします
「[ビュー名]の設定」に戻り、「パートナー共有設定」でビューを共有したいパートナーを選択します
最後にパートナーごとの権限(編集権限 or 閲覧権限)を設定し、「共有設定を保存する」をクリックします
上記の設定により、フィルタに該当する案件レコードのみパートナーへ共有されます。
サイドメニューの「案件」からパートナーに共有したいタイトルを選択します
案件画面の情報にある「ビューを追加」をクリックし、名前を設定します
ビューの「▼」をクリックし、「ビューの設定」>「表示項目」をクリックします
パートナーへ共有する項目を選択し「ビューの設定」に戻り「保存」をクリックします
「[ビュー名]の設定」に戻り、「パートナー共有設定」でビューを共有したいパートナーを選択します
最後にパートナーごとの権限(編集権限 or 閲覧権限)を設定し、「共有設定を保存する」をクリックします
上記の設定により、パートナーへ共有したい絡む情報のみ共有されます。
サイドメニューの「案件」からパートナーに共有したいタイトルを選択します
案件画面の情報にある「ビューを追加」をクリックし、名前を設定します
ビューの「▼」をクリックし、「ビューの設定」>「デフォルト値の設定」をクリックします
設定したい項目のデフォルト値を定義し、「ビューの設定」に戻り「保存」をクリックします
「[ビュー名]の設定」に戻り、「パートナー共有設定」でビューを共有したいパートナーを選択します
最後にパートナーごとの権限(編集権限 or 閲覧権限)を設定し、「共有設定を保存する」をクリックします
上記の設定により、パートナーが案件を登録した際に、該当のカラムはデフォルト値が自動的に反映されます。