本マニュアルでは、パートナーユーザー(子ワークスペースのユーザー)の招待手順についてご説明します。
ハイウェイでは、管理側環境とパートナー環境を以下のように整理して管理します:
メーカー等のハイウェイ契約主体:親ワークスペース
パートナー企業:子ワークスペース
メーカーが主体となって子ワークスペースを作成・管理し、パートナーのユーザー追加やアカウントの管理を行います。
親ワークスペース(メーカー)にログインします。
メニューから「パートナー管理」へ進みます。
「パートナー企業を作成」ボタンをクリックします。
以下の情報を入力します: - 企業名(必須) - 企業のURL(必須)
入力内容を確認し、「作成」ボタンを押すと、子ワークスペースが生成されます。
作成した子ワークスペースを選択し、「ユーザー管理」画面に進みます。
「新規ユーザーを追加」ボタンをクリックします。
以下の情報を入力します: - 姓(必須) - 名(必須) - メールアドレス(必須) - 部署(任意) - 役職(任意)
入力後、「招待する」ボタンをクリックします。
ハイウェイでは、CSVファイルを使って複数のユーザーを一括で招待することが可能です。多数のアカウントを一度に追加したい場合に便利です。
CSVファイルには、以下の項目を記載してください:
必須項目(列名):
メールアドレス
姓
名
任意項目(列名):
部署
役職(部署と役職は後から子ワークスペース側で編集可能です)
制限事項・ファイル形式:CSV形式・ファイルサイズ:5MB以下・最大行数:1,000人まで
招待メールが届きます
招待メールのリンクをクリックし、自身のメールアドレスと、パスワードを入力しアカウント登録を行います。
認証メールが届くので、再度そのメールのリンクをクリックして登録完了です。
ハイウェイから招待メールが届きます
招待リンクをクリックし、自身のメールアドレスと、パスワードを決定し入力します
認証メールが届くので、メール内のリンクをクリックし登録が完了します。
姓名・メールアドレス: 必須項目であり、親ワークスペースでのみ入力・編集可能です。子ワークスペースのユーザー自身では変更できません。
部署・役職: 任意入力項目であり、子ワークスペース側のユーザーでも自由に編集可能です。 編集された情報は、親ワークスペースからも確認できます。
※代理店(子ワークスペース)のユーザー情報編集画面
※子ワークスペース側で部署情報が変更があった場合、親の管理画面でも反映されます。
招待されたユーザーには、入力されたメールアドレス宛に招待メールが届きます。
ユーザーが初回ログインする際は、メールの案内に従ってアカウントを有効化してください。
一度追加されたユーザー情報のうち、姓名・メールアドレスの変更は親ワークスペース側からのみ可能です。