ユーザーガイド

パートナーアカウントの招待方法

パートナー企業のゲストワークスペースの招待方法について解説

Fumitaka Kubo • 株式会社ハイウェイCEO2025-07-15

本マニュアルでは、パートナーユーザー(ゲストワークスペースのユーザー)の招待手順についてご説明します。

ハイウェイでは、管理側環境とパートナー環境を以下のように整理して管理します

  • メーカー等のハイウェイ契約主体:親ワークスペース

  • パートナー企業:ゲストワークスペース(子ワークスペース)

メーカーが主体となってゲストワークスペースを作成・管理し、パートナーのユーザー追加やアカウントの管理を行います。

  1. 親ワークスペース(メーカー)にログインします。

  2. サイトメニューから「パートナー企業管理」へ進みます。

  3. 「新規パートナーを招待」ボタンをクリックします。

  4. 以下の情報を入力します: - 企業名(必須) - ウェブサイト(任意)

  5. 入力内容を確認し、「招待する」ボタンを押すと、ゲストワークスペースが生成されます。

ハイウェイでは、CSVファイルを使って複数のゲストワークスペースを一括で招待することが可能です。多数のゲストワークスペースを一度に追加したい場合に便利です。

CSVファイルには、以下の項目を記載してください

  • 必須項目(列名)

    • 企業名

  • 任意項目(列名)

    • ウェブサイト

制限事項/ファイル形式

CSV形式/ファイルサイズ:5MB以下/最大行数:1,000行/20列

  1. 作成したゲストワークスペースを選択し、「アカウント」タブに進みます。

  2. 「ユーザーを招待」ボタンをクリックします。

  3. 以下の情報を入力します: - 姓(必須) - 名(必須) - メールアドレス(必須) - 部署(任意) - 役職(任意)

  4. 入力後、「追加する」ボタンをクリックします。

ハイウェイでは、CSVファイルを使って複数のユーザーを一括で招待することが可能です。多数のアカウントを一度に追加したい場合に便利です。

CSVファイルには、以下の項目を記載してください

  • 必須項目(列名)

    • メールアドレス

  • 任意項目(列名)

    • 部署

    • 役職(部署と役職は後からゲストワークスペース側で編集可能です)

制限事項/ファイル形式

CSV形式/ファイルサイズ:5MB以下/最大行数:1,000行/20列

  1. ハイウェイから届く招待メールの「サインアップする」または「URLリンク」をクリックします。(こちらのリンクに有効期限はありません)

  1. パスワード変更画面にてパスワードを設定します。

  1. パスワード変更の画面が表示されれば登録は完了です。「ログイン画面に戻る」をクリックして初回ログインを進めてください。

  1. 「ログイン」をクリックしてください。

  1. メールアドレスと設定したパスワードを入力して「続ける」をクリックするとログインができます。

  • 姓名・メールアドレス:必須項目であり、親ワークスペースでのみ入力・編集可能です。ゲストワークスペースのユーザー自身では変更できません。

  • 招待されたユーザーには、入力されたメールアドレス宛に招待メールが届きます。

  • ユーザーが初回ログインする際は、メールの案内に従ってアカウントを有効化してください。

  • 一度追加されたユーザー情報のうち、姓名/部署/役職の変更は親ワークスペース側からのみ可能です。