ユーザーガイド

パートナーアカウントの招待方法

パートナー企業の子ワークスペースの招待方法について解説

Fumitaka Kubo • 株式会社ハイウェイCEO2025-07-15

本マニュアルでは、パートナーユーザー(子ワークスペースのユーザー)の招待手順についてご説明します。

ハイウェイでは、管理側環境とパートナー環境を以下のように整理して管理します:

  • メーカー等のハイウェイ契約主体:親ワークスペース

  • パートナー企業:子ワークスペース

メーカーが主体となって子ワークスペースを作成・管理し、パートナーのユーザー追加やアカウントの管理を行います。

  1. 親ワークスペース(メーカー)にログインします。

  2. メニューから「パートナー管理」へ進みます。

  3. 「パートナー企業を作成」ボタンをクリックします。

  4. 以下の情報を入力します: - 企業名(必須) - 企業のURL(必須)

  5. 入力内容を確認し、「作成」ボタンを押すと、子ワークスペースが生成されます。

  1. 作成した子ワークスペースを選択し、「ユーザー管理」画面に進みます。

  2. 「新規ユーザーを追加」ボタンをクリックします。

  3. 以下の情報を入力します: - 姓(必須) - 名(必須) - メールアドレス(必須) - 部署(任意) - 役職(任意)

  4. 入力後、「招待する」ボタンをクリックします。

ハイウェイでは、CSVファイルを使って複数のユーザーを一括で招待することが可能です。多数のアカウントを一度に追加したい場合に便利です。

CSVファイルには、以下の項目を記載してください:

  • 必須項目(列名):

    • メールアドレス

  • 任意項目(列名):

    • 部署

    • 役職(部署と役職は後から子ワークスペース側で編集可能です)

制限事項・ファイル形式:CSV形式・ファイルサイズ:5MB以下・最大行数:1,000人まで

  • 招待メールが届きます

  • 招待メールのリンクをクリックし、自身のメールアドレスと、パスワードを入力しアカウント登録を行います。

  • 認証メールが届くので、再度そのメールのリンクをクリックして登録完了です。

ハイウェイから招待メールが届きます

招待リンクをクリックし、自身のメールアドレスと、パスワードを決定し入力します

認証メールが届くので、メール内のリンクをクリックし登録が完了します。

  • 姓名・メールアドレス: 必須項目であり、親ワークスペースでのみ入力・編集可能です。子ワークスペースのユーザー自身では変更できません。

  • 部署・役職: 任意入力項目であり、子ワークスペース側のユーザーでも自由に編集可能です。 編集された情報は、親ワークスペースからも確認できます。

※代理店(子ワークスペース)のユーザー情報編集画面

※子ワークスペース側で部署情報が変更があった場合、親の管理画面でも反映されます。

  • 招待されたユーザーには、入力されたメールアドレス宛に招待メールが届きます。

  • ユーザーが初回ログインする際は、メールの案内に従ってアカウントを有効化してください。

  • 一度追加されたユーザー情報のうち、姓名・メールアドレスの変更は親ワークスペース側からのみ可能です。