本マニュアルでは、パートナーユーザー(ゲストワークスペースのユーザー)の招待手順についてご説明します。
ハイウェイでは、管理側環境とパートナー環境を以下のように整理して管理します
メーカー等のハイウェイ契約主体:親ワークスペース
パートナー企業:ゲストワークスペース(子ワークスペース)
メーカーが主体となってゲストワークスペースを作成・管理し、パートナーのユーザー追加やアカウントの管理を行います。
親ワークスペース(メーカー)にログインします。
サイトメニューから「パートナー企業管理」へ進みます。
「新規パートナーを招待」ボタンをクリックします。
以下の情報を入力します: - 企業名(必須) - ウェブサイト(任意)
入力内容を確認し、「招待する」ボタンを押すと、ゲストワークスペースが生成されます。
ハイウェイでは、CSVファイルを使って複数のゲストワークスペースを一括で招待することが可能です。多数のゲストワークスペースを一度に追加したい場合に便利です。
CSVファイルには、以下の項目を記載してください
必須項目(列名)
企業名
任意項目(列名)
ウェブサイト
制限事項/ファイル形式
CSV形式/ファイルサイズ:5MB以下/最大行数:1,000行/20列
作成したゲストワークスペースを選択し、「アカウント」タブに進みます。
「ユーザーを招待」ボタンをクリックします。
以下の情報を入力します: - 姓(必須) - 名(必須) - メールアドレス(必須) - 部署(任意) - 役職(任意)
入力後、「追加する」ボタンをクリックします。
ハイウェイでは、CSVファイルを使って複数のユーザーを一括で招待することが可能です。多数のアカウントを一度に追加したい場合に便利です。
CSVファイルには、以下の項目を記載してください
必須項目(列名)
メールアドレス
姓
名
任意項目(列名)
部署
役職(部署と役職は後からゲストワークスペース側で編集可能です)
制限事項/ファイル形式
CSV形式/ファイルサイズ:5MB以下/最大行数:1,000行/20列
ハイウェイから届く招待メールの「サインアップする」または「URLリンク」をクリックします。(こちらのリンクに有効期限はありません)
パスワード変更画面にてパスワードを設定します。
パスワード変更の画面が表示されれば登録は完了です。「ログイン画面に戻る」をクリックして初回ログインを進めてください。
「ログイン」をクリックしてください。
メールアドレスと設定したパスワードを入力して「続ける」をクリックするとログインができます。
姓名・メールアドレス:必須項目であり、親ワークスペースでのみ入力・編集可能です。ゲストワークスペースのユーザー自身では変更できません。
招待されたユーザーには、入力されたメールアドレス宛に招待メールが届きます。
ユーザーが初回ログインする際は、メールの案内に従ってアカウントを有効化してください。
一度追加されたユーザー情報のうち、姓名/部署/役職の変更は親ワークスペース側からのみ可能です。